Tecnología e Investigación Afectará al 68% del volumen de negocios de sus proveedores

Aprobado el sistema de facturación electrónica para las organizaciones de servicio de Osakidetza

— Vitoria-Gasteiz 30 Oct, 2014 - 6:03 pm

El Consejo de Administración de Osakidetza ha aprobado en Vitoria-Gasteiz la implantación de un sistema de facturación electrónica, que afectará al 68% del volumen de negocios de sus proveedores y supondrá más de 560 millones de euros tramitados vía electrónica; la medida permitirá no sólo hacer un mejor control del seguimiento de los compromisos de pago, sino también un mejor control del gasto público.

30 OSAKIDETZA LOGOEste sistema de facturación electrónica, previsto para implantarse a mediados de enero de 2015, supone una nueva fórmula de control del gasto que busca un mejor control contable de las facturas recibidas por las administraciones, lo que facilitará no sólo hacer un mejor control del seguimiento de los compromisos de pago, sino también un mejor control del gasto público, con el objetivo de generar una mayor confianza en las cuentas públicas. Asimismo, el sistema permitirá la recepción automática, tratamiento y almacenamiento de las facturas electrónicas que reciba Osakidetza, y se traducirá en una serie de beneficios, además del cumplimiento de la legislación vigente.

Beneficios del sistema de facturación electrónica
  • Optimización de la gestión de las facturas, con una reducción del tratamiento manual en los procesos de recepción y contabilización relativo a la recepción de las facturas electrónicas, reducción de errores en el proceso administrativo y reducción de costes con una disminución en el gasto de papelería.
  • Mejora de la eficiencia: procesos administrativos más rápidos y eficientes.
  • Mayor seguridad en los procesos: seguimiento más exhaustivo de las facturas durante su ciclo de la vida.
  • Auditoría del proceso completo.
Sistemas de seguridad

El nuevo modelo de facturación electrónica estará disponible en la sede electrónica del Ente Público Osakidetza, www.osakidetza.euskadi.net, y la presentación de las facturas electrónicas podrá hacerse o bien individualmente -para ello, será necesario un certificado electrónico- o electrónicamente, mediante un sistema de comunicación establecido por interfaces de servicios web. Cuenta con sistemas de seguridad y está preparado para detectar posibles errores.

Las facturas aceptadas se anotarán automáticamente en el registro contable con un único código identificativo, a través del cual el proveedor podrá acceder al estado en que se encuentra la tramitación de sus facturas presentadas por esta vía. A su vez, el sistema permite que los proveedores puedan solicitar la retirada de una factura.